発送の連絡とインボイス／INVOICE

Subject：Shipment notification

Dear Mr. River,

The following shipment is being sent by David Brown from XYZ Corporation via DHL Express on 03.06.2016 (WB# 123456789).

If you wish to track this shipment, please visit the DHL website at http://www./ or contact your local DHL Customer Service office.

or just forward this E-mail to abcdef@dh1.com and you will receive feedback within minutes.

Kind regards,

Brown

件名：発送の連絡

リバー様

XYZ社のデイビット・ブラウンからDHL Expressで2016年6月3日に商品が発送されました。（追跡番号　12345678）

荷物の追跡を希望される場合は、DHLのウェブサイト http://www./ を訪問するか、または現地のDHLカスタマーセンターにご連絡ください。

または、本メールをabcdef@dh1.comに転送することで、数分で回答が得られます。

敬具

リバー

Subject：Flight Information (ABC-0123)

Dear Mr. River,

Please find below flight information for your order(ABC-0123).

Also, attached is a copy of our Shipping Invoice for information.

Flight details:
No. 123-456789
Flight US036 5/10/16
ETA 1130,7/10/16

Best regards,

Brown

件名：航空貨物（ABC-0123)

リバー様

発注された商品（発注番号ABC-0123）の航空便による配送状況は下記のとおりです。

送り状（Shipping Invoice）のコピーを添付しますのでご確認ください。

航空便の詳細:
番号（No.） 123-456789
航空便 United Airline036便　2016年10月5日　発
到着予定時刻　11時30分　2016年10月7日　着

敬具

ブラウン

インボイス（INVOICE）のテンプレート

下記のインボイス（INVOICE）サンプルは、XYZ Corporation（京都）がABC Corporation（ニューヨーク）に商品を発送する場合に必要になるインボイス（INVOICE）の例になります。

送り状（INVOICE）の英語表現

①Packing（梱包費用）

ある程度の大きさになると、パレットの上に載せて運送するため、梱包費用がかかります。輸送費は、パレットを含めた実際の重量または容積重量で計算されるため、実際の貨物の重量より重く算出されることがあります。

②Freight（輸送費）

輸送費を意味します。flight（航空便、飛行機旅行）と綴りが似ているため、スペルミスに注意してください。なお、海上輸送の輸送費もFreightを使います。

③CPT（貿易取引条件）

CPTであれは、指定地の空港または港湾までの輸送費が売主の負担になります。通関手数料、消費税、関税等は買主が支払います。貿易条件をCIPにすると、CPTの輸送条件に保険（Insurance）が付加されます。

④Gross Weight（総重量）

Gross Weightは梱包材、ダンボール、パレット等を含めた荷物の重量になります。商品だけの重量はNet Weightで表します。輸送費は年間発送量によって変わってくるので、大量に発送するのであればかなり割引きされます。

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